Die kaufmännischen Leistungen in der Mietverwaltung 

 

  • Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter bezüglich sämtliche das Verwaltungsobjekt betreffende Angelegenheiten
  • Einrichten einer kaufmännisch ordnungsgemäßen Mieten-/ u. Objektbuchhaltung
  • Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
  • Stammdatenerfassung Mieter
  • Stammdatenerfassung des Verwaltungsobjektes
  • Verwaltung der Mietsicherheiten
  • Inkasso für Mieten, Betriebskosten u. weiteren Forderungen aus dem Mietverhältnis
  • Abrechnung der Betriebskosten
  • Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesen
  • Durchführung sämtlichen das Verwaltungsobjekt betreffenden Zahlungsverkehrs
  • Einrichten und Führen eines Bankkontos
  • Korrespondenz mit Eigentümer, Mietern, öffentlichen Behörden, Handwerkern und anderen externen Dienstleistern
  • Führung und Archivierung der Mieterakten
  • Führung und Archivierung der Objektakte
  • Regulierung von Versicherungsschäden
  • Rechnungslegung über die Einnahmen und Ausgaben des  Verwaltungsobjektes
  • Kündigung Mietverträge nach Erteilung gesonderter Vollmacht durch Eigentümer
  • Abnahme der Mietsachen bei Ende Mietvertrag
  • Übergabe der Mietsachen bei Beginn Mietvertrag
  • Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Ausschreibung ,Vergabe sowie Anpassung von Dienstleistungsverträgen nach Genehmigung durch Eigentümer

 

 

Die Leistungen in der technischen Verwaltung

 

 

  • Überwachung des baulichen Zustandes
  • Umgehende Bekanntgabe von Mängeln an Eigentümer
  • Überwachung der technischen Einrichtungen
  • Ausschreibung und Auftragsvergabe für erforderliche Instandsetzungen nach Genehmigung durch Eigentümer
  • Überwachung von Wartungsverträgen
  • Überwachung von Gewährleistungen
  • Im Bedarfsfall Heranziehung von Sachverständigen im Namen und auf Rechnung Eigentümer
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. bei Rohrbruch, Unwetterschäden oder Feuer